本網訊 近日,禾嘉集團下屬的“禾嘉傳達”員工論壇正式上線。此論壇的上線,旨在禾嘉集團官網成立之前,盡快實現企業管理信息上傳下達的目標,乘集團年中工作會議的東風,順勢啟動集團及各控股公司的文化建設,進一步推進集團的全面信息化。
在信息技術快速發展的時代,企業發展與信息技術的關系日益密切,企業創新日益加快,信息化規劃無疑將成為企業創新和發展過程中最重要的工作,也是企業發展的助推劑。因為禾嘉集團各控股公司距離總部有一定距離,在信息傳遞,制度規范等諸多方面存在不便,而“禾嘉傳達”論壇,具有規范制度,宣傳企業文化,增強員工情感交流,提高公司培訓質量的功能。它能加強集團與二級企業、二級企業與二級企業、高層與高層、高層與員工、員工與員工之間的交流。此外,它還可以作為發現人才,培養人才,留住人才的平臺。
據悉,目前“禾嘉傳達”共開通了分六大板塊,它們分別是1.集團新聞、2.公告欄、3.產業集群、4.熱帖榜、5.公司視頻、6.關于集團。隨著需求的發展,該BBS還會不斷調整和完善,最終成為企業各級員工之間的一個信息交換中樞。
“禾嘉傳達”BBS的建立,可以體現出以下幾點價值優勢:
1.實現信息有效的流通:消除了集團內部信息流通不暢的問題,促進企業內部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識,增強了企業的凝聚力。
2.實現資源和知識共享:將員工的經驗與技術轉化成企業內部資源,既提高了員工的學習和創新能力,也避免了因人員的流動而導致的工作延誤。
3.提高工作效率:通過公文流轉的自動化,避免了傳統公文流轉時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費,保證了工作能夠快捷、準確的被處理。
4.實現有效管理:有效監管工作人員的工作情況,實現實時工作任務的監督與催辦。
5.職責分明:明確工作崗位與工作職責,增強人員的責任感,減少工作中的推托、扯皮等現象。
6.降低成本:大大減少辦公開支,降低管理成本。節約時間、節約紙張、節約電話費、傳真費用等,減少了差錯率,提高整體的工作效率。
7.瀏覽器使用方式,無須安裝專用程序,實現遠程辦公和移動辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過網絡連接隨時隨地辦公。
8.信息集中管理、支持企業內部用戶信息共享。
9.支持流程表單自定義、工作流程自定義,迎合不同企業的內部流程。
10.采取對敏感數據的加密手段,通過SSL的方式保障了數據傳送過程的安全。